1)DETERMINAR LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA EJECUTAR EL PROYECTO

Es Necesario tener todo el trabajo a realizar en el proyecto definido y documentado, para lo cual primero deberá ser identificado
el producto general, y luego dividirlo en entregables o paquetes de trabajo.
De ser necesario, utilizar información ya desarrollada respecto al proyecto (Planos, Especificaciones Técnicas,etc.)

A continuación teniendo claro el producto final, se procederá a dividir este en etapas o fases.

2) ORGANIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Será necesario detallar los entregables en un Estructura de Desglose de Trabajo (EDT O WBS)

Beneficios:

• Base para el proyecto
• Buenas estimaciones
• Asignación de responsabilidades

Recomendaciones:

• No utilizar la EDT como un listado de tareas.
• No crearla según la estructura de la organización.
• No organizarla según las fases del proyecto.
• Falta de trazabilidad de la EDT.
• Usarla como recurso del control de cambios.
• No incluir actividades de soporte.
• No se debe dar por concluida la EDT.

Con la información de este cuadro, se procede a graficarlo en forma de Árbol

Este documento , podrá ser incluido como un anexo al contrato, para que sirva de referencia y tenga un soporte legal durante el proyecto.

PASO: CONTROLAR LO QUE SE VA A HACER

3) SELECCIONAR UN METODO DE CONTROL

3.1) BIM:
Para Controlar El Alcance mediante BIM, se deberá crear una propiedad que tenga el código de WBS. E ingresar el WBS a cada uno de los elementos.

2 fotoS MODELO BIM

Se verificará mediante los cuadros generados por el software, aquellos elementos que no tengan esta codificación.

3.2) Árbol y Cuadro de EDT:

Para Controlar el Alcance se utilizará tanto el cuadro como el árbol del EDT, se verificará si la estructura se mantiene igual, si existe la necesidad de generar un nuevo paquete de trabajo
y su respectiva colocación dentro del EDT del proyecto.

Verificando en un rango de tiempo si es que ha existido variación , o aparición de nuevos paquetes de trabajo, para luego decidir donde colocarlos dentro del EDT
Estos cambios deberán ser registrados, previa aprobación tanto en el cuadro como en el Árbol del EDT
Para evitar problemas y mantener la calidad de la información, se recomienda no reemplazar la numeración de ningún paquete de trabajo ya existente.
Este control y elaboración podrá ser desarrollado en el software WBS Chart Pro.

Para evaluar la medición de la variación de la línea base, se Utilizará el siguiente indicador

Y de considerar Necesario, este indicador podrá ser Revisado a lo largo del Tiempo

3.3) CUADROS Y MAPAS GRAFICOS

De tener información cuantificable. Se podrá llevar un control del estado del proyecto, y su avance.

Esta estructura deberá ser considerada como soporte para elaborar las otra líneas base, y así permitir la integración de todas estas bajo un mismo esquema.

4) RECOMENDACIONES

4.1) Deformación del Alcance (Scope Creep)

La Deformación del Alcance son los cambios que no han sido controlados o incluidos dentro del alcance del proyecto. Este fenómeno puede ocurrir cuando el alcance de un proyecto no se define, documenta, o controla correctamente.
Generalmente, la deformación del alcance consiste en productos nuevos o nuevas características de productos ya aprobados que hacen que el proyecto se desvíe de su propósito original.
Mientras el alcance de un proyecto crece, más tareas se deben terminar con el mismo coste y cronograma que la cantidad original de tareas del proyecto.
Debido a su tendencia a centrarse en solamente una dimensión de un proyecto, el arrastramiento del alcance puede también dar lugar a que el equipo de proyecto exceda su presupuesto y cronograma originales.
Causas

• Un pobre control de cambios.
• Clientes maliciosos que fomentan la ambigüedad a fin de evitar compromisos.
• Carencia de la identificación inicial apropiada de qué se requiere para lograr los objetivos del proyecto.
• Un gerente de proyecto o patrocinador débil.
• Análisis de Requisitos pobre o mal ejecutado.
• «Gold Plating» La mala practica de exceder el alcance , creyendo que se esta agregando valor. Que no necesariamente brinda satisfacción al cliente.
• Clientes maliciosos con una política definida de «valor agregado gratuito»
• Mala Comunicación entre las partes del equipo.
• No involucrar a los interesados lo suficientemente temprano.Un control adecuado del alcance permitirá prevenir la deformación del alcance. Por lo que definir un sistema y un encargado de verificar el alcance y los cambios, prevendrá problemas.